责任转移的“猴子理论”
在管理过程中,经常会出现一种现象,我们可以将其形象地称为“猴子转移”。在一个项目或工作任务中,原本的责任像一只“猴子”一样落在当事人肩上,但通过提问或请示的方式,这只“猴子”就可能跳到老板或高管的身上,甚至同时存在于两者之间。这种责任转移现象如果处理不当,不仅会导致团队效率降低,还会削弱员工的责任感,影响公司的整体执行力。
责任转移的微妙之处
当我们在讨论如何让公司和团队形成一种紧密的命运共同体时,责任的划分和承担就变得尤为重要。然而,问题的复杂性在于,员工向上级提问看似是正常的沟通方式,但一旦不加以区分,就容易导致责任的模糊化。这是责任转移的微妙之处——当员工提问后,他们的“猴子”有时会转移到领导者的肩上,甚至让当事人成为旁观者,从而丧失责任感。
那么,如何避免这种现象呢?首先,我们需要明白,在公司运营中,员工提问是不可避免的。提问和汇报本身是公司内部沟通的基本方式,管理者和高管有责任指导下属完成工作,这没有问题。但问题在于,当员工提出问题时,管理者必须清楚地意识到责任的归属,否则就可能无意中接手了不属于自己的责任。
区分“我的问题”和“我们的问题”
一个关键的应对策略是学会区分“我的问题”和“我们的问题”。什么是“我的问题”?这指的是当事人自身的职责和任务,例如,HR部门的工作是HR员工的问题,一线生产线上的质量问题就是生产员工的问题。这类问题应该由相关员工自己解决,而不是由管理者来承担。
相反,“我们的问题”则是涉及公司整体运营和战略层面的问题。比如公司的战略制定、客户价值的定义与方向,这类问题属于高管和老板的职责范围,应该由他们来解决。
举个例子,当一线车间的员工遇到如何操作设备的问题,这显然是“我的问题”,是员工应该有能力解决的问题。而公司整体的客户细分和战略方向的制定,则是“我们的问题”,需要老板和管理层进行决策和规划。
主动承担责任的价值
我曾在摩托罗拉工作时,面对许多自己不熟悉的领域,我是学社会学出身,刚进入公司时对商业运营并不熟悉。在前半年,我几乎每天都加班,但我并没有申请加班费,因为这些加班是我为了学习和提升自己的主动行为,不属于公司要求的加班。
这就是“我的问题”,我需要通过不断学习来掌握业务技能,而不是将这个责任转移给老板或同事。通过这样的方式,我逐渐提高了自己的能力,解决了属于我个人职责范围内的问题。
正确处理员工的提问:避免将“我的问题”变成“我们的问题”
当员工向管理者提问时,管理者的回应方式非常关键。如果员工问的是“如何做”,而你直接给出答案,就相当于把“我的问题”变成了“我们的问题”。这种做法虽然短期看似解决了问题,但实际上削弱了员工的责任感,长远来看会影响他们的独立性和执行力。
正确的做法是什么呢?管理者应该帮助员工理清楚这个问题是“我的问题”还是“我们的问题”。如果这是“我的问题”,就应该引导员工自己去思考和解决,而不是直接给出答案;而如果是“我们的问题”,管理者则应该承担起责任,与员工共同解决。
责任划分与团队文化的建立
在公司的日常运营中,责任的划分不仅仅是为了明确分工,更是为了建立一种健康的企业文化。如果管理者不断接手员工的“猴子”,员工会逐渐丧失主动性,变得依赖领导的指示。而相反,如果能够让员工明确“我的问题”和“我们的问题”,他们就会更加积极主动地承担责任,从而提升整个团队的执行力。
结语:培养责任意识,避免责任转移
“猴子转移”是很多企业在管理过程中容易忽视的问题。通过明确责任的归属、引导员工独立解决“我的问题”、并避免不必要的责任转移,管理者可以帮助公司建立一种更加高效和负责任的工作文化。最终,这不仅有助于提升团队的整体执行力,也能让管理者有更多的精力专注于公司发展的战略层面。
姜汝祥博士深耕企业执行20年,编著《下半场新执行》案例手册,助力企业赢在下半场
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在管理过程中,经常会出现一种现象,我们可以将其形象地称为“猴子转移”。在一个项目或工作任务中,原本的责任像一只“猴子”一样落在当事人肩上,但通过提问或请示的方式,这只“猴子”就可能跳到老板或高管的身上,甚至同时存在于两者之间。这种责任转移现象如果处理不当,不仅会导致团队效率降低,还会削弱员工的责任感,影响公司的整体执行力。
责任转移的微妙之处
当我们在讨论如何让公司和团队形成一种紧密的命运共同体时,责任的划分和承担就变得尤为重要。然而,问题的复杂性在于,员工向上级提问看似是正常的沟通方式,但一旦不加以区分,就容易导致责任的模糊化。这是责任转移的微妙之处——当员工提问后,他们的“猴子”有时会转移到领导者的肩上,甚至让当事人成为旁观者,从而丧失责任感。
那么,如何避免这种现象呢?首先,我们需要明白,在公司运营中,员工提问是不可避免的。提问和汇报本身是公司内部沟通的基本方式,管理者和高管有责任指导下属完成工作,这没有问题。但问题在于,当员工提出问题时,管理者必须清楚地意识到责任的归属,否则就可能无意中接手了不属于自己的责任。
区分“我的问题”和“我们的问题”
一个关键的应对策略是学会区分“我的问题”和“我们的问题”。什么是“我的问题”?这指的是当事人自身的职责和任务,例如,HR部门的工作是HR员工的问题,一线生产线上的质量问题就是生产员工的问题。这类问题应该由相关员工自己解决,而不是由管理者来承担。
相反,“我们的问题”则是涉及公司整体运营和战略层面的问题。比如公司的战略制定、客户价值的定义与方向,这类问题属于高管和老板的职责范围,应该由他们来解决。
举个例子,当一线车间的员工遇到如何操作设备的问题,这显然是“我的问题”,是员工应该有能力解决的问题。而公司整体的客户细分和战略方向的制定,则是“我们的问题”,需要老板和管理层进行决策和规划。
主动承担责任的价值
我曾在摩托罗拉工作时,面对许多自己不熟悉的领域,我是学社会学出身,刚进入公司时对商业运营并不熟悉。在前半年,我几乎每天都加班,但我并没有申请加班费,因为这些加班是我为了学习和提升自己的主动行为,不属于公司要求的加班。
这就是“我的问题”,我需要通过不断学习来掌握业务技能,而不是将这个责任转移给老板或同事。通过这样的方式,我逐渐提高了自己的能力,解决了属于我个人职责范围内的问题。
正确处理员工的提问:避免将“我的问题”变成“我们的问题”
当员工向管理者提问时,管理者的回应方式非常关键。如果员工问的是“如何做”,而你直接给出答案,就相当于把“我的问题”变成了“我们的问题”。这种做法虽然短期看似解决了问题,但实际上削弱了员工的责任感,长远来看会影响他们的独立性和执行力。
正确的做法是什么呢?管理者应该帮助员工理清楚这个问题是“我的问题”还是“我们的问题”。如果这是“我的问题”,就应该引导员工自己去思考和解决,而不是直接给出答案;而如果是“我们的问题”,管理者则应该承担起责任,与员工共同解决。
责任划分与团队文化的建立
在公司的日常运营中,责任的划分不仅仅是为了明确分工,更是为了建立一种健康的企业文化。如果管理者不断接手员工的“猴子”,员工会逐渐丧失主动性,变得依赖领导的指示。而相反,如果能够让员工明确“我的问题”和“我们的问题”,他们就会更加积极主动地承担责任,从而提升整个团队的执行力。
结语:培养责任意识,避免责任转移
“猴子转移”是很多企业在管理过程中容易忽视的问题。通过明确责任的归属、引导员工独立解决“我的问题”、并避免不必要的责任转移,管理者可以帮助公司建立一种更加高效和负责任的工作文化。最终,这不仅有助于提升团队的整体执行力,也能让管理者有更多的精力专注于公司发展的战略层面。
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