一、 供货保障措施
(一)8888供货方案
1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间:
1.1交货地点：由甲方指定地点
1.2 交货时间：合同前签订后15日内交货
1.3交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货
1.4运输条件：专车汽运，运费由我方承担
2、投标货物的质量标准及验收方式说明:
2.1产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。
2.2验收标准:
2.2.1质量验收方式：按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；按照企业产品说明书进行产品验收。
2.2.2 数量验收方式：按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。
(二)人员配备
为了加强医疗设备供货管理，将优质产品交到客户手中，我司特配备如下人员：
1. 成员2. 成员职责:
2.1项目经理
l 负责整个供货项目的策划、组织、实施和监控。
l 协调各个岗位之间的工作，确保项目按时按质完成。
l 备丰富的项目管理经验和优秀的团队合作能力。
2.2采购专员
l 负责物料采购的计划、执行和跟踪。
l 与供应商进行合作，确保物料供应的及时和稳定。
l 具备优秀的谈判和沟通能力，熟悉供应链管理。
2.3质量控制员
l 负责对供货物料的质量进行检验和把控。
l 制定和执行质量检验标准和流程，确保物料符合要求。
l 具备优秀的质量管理和数据分析能力，熟悉相关的质量标准。
2.4物流专员
l 负责货物的运输、仓储和配送工作。
l 协调各个环节的运作，确保货物的安全和及时到达。
l 具备优秀的物流管理和协调能力，熟悉相关的运输和仓储规定。
(三)质量监控1. 质量监控的目的
对医疗设备进行质量控制管理，目的主要有2个：为了强化医疗设备质量的安全意识；为了建立医疗设备质量控制管理体系，以确保医疗设备在使用中的安全、有效和可靠。
2. 医疗设备进行质量监控应把控的环节
2.1建立健全医疗设备质量控制管理小组
为确保我司提供的医疗设备质量可靠、安全有效，我司成立医疗设备质量安全控制管理小组，负责医疗设备质量控制管理的实施与落实等具体工作。
2.2设备到货后验收环节的质量监控
设备到货后，就要对其进行验收。医疗设备验收，应由医疗设备管理部门组织相关人员（包括工程技术人员、科室设备使用人员、供应商代表和厂家代表，需商检的设备一定要请商检部门的工作人员到场）一起开箱清点、验货，除了一般复合性检查验收外（即外观无破损），还需进行电气安全检测，对技术性能参数指标是否达到设计标准、招标要求进行检定检测。根据检测参数及资料，建立质量技术指标档案，为设备今后使用时的状态检测提供依据。对操作人员和维修人员的业务培训和岗前考核也是医疗设备验收环节质量控制管理不可忽视的部分。坚持操作培训制度、岗前考核制度就可减少或避免因操作不当而引发的设备故障，为医疗设备质量控制管理起到保驾护航的作用。
2.3医疗设备使用中的质量监控
医疗设备的使用必须由专人负责、专人管理，大型医疗设备必须培训后持证上岗，严格操作规程，建立相应的使用管理制度。医疗设备（如呼吸机、高频电刀等）的用前检查非常重要，此项工作由操作人员及维修人员共同完成。只有确认设备功能正常，才能给患者使用。做好设备使用和维护的登记工作，定期对医疗设备进行维护、保养及理化性能指标的测试和检验，借助专用检测仪器，由专业技术工程人员完成并保存检测记录，张贴检测合格标志。定期对需要计量检定的设备进行计量检定，保证检查结果的准确可靠。
2.4医疗设备质量控制的监测报告与改进
定期对医疗设备质量控制管理情况进行监测和总结，对相关质量控制数据进行汇总、统计和分析。由医疗设备质量控制管理专家对分析结果进行评定，针对问题提出可行的整改意见和建议并以报告的形式逐级上报，提出整改措施并狠抓落实。逐步改进存在的问题，减少医疗设备不良事件的发生，减少医患纠纷，提供准确可靠的医学检测结果，此过程也是医疗设备质量控制管理必不可少的重要环节。
(四)8888工作部署
序号 进度里程碑 计划天数 计划人员数 地点 参与方 备注
1 货物运输 合同签订后15日内 1 土默特左旗人民医院 货运公司我司专车
供应商负责监督货物安全运输，并承担货运费用。
2 设备到货验收 到货后1天 3人以上 采购人指定地点 采购人+供应商+厂家工程师
（1） 设备运抵用户所在地现场后，用户与我公司共同完成开箱验货，验货结果双方认可。（2） 设备运抵现场产生的相关搬运费由供应商承担。
3 设备安装调试 1-2 1-3 采购人指定地点 用户+工程师
（1） 我公司派出货物生产厂家工程师进行货物的现场服务。（2） 现场工程师应与用户一起进行货物的开箱检验，货物质量问题的处理、安装和调试，试运行和验收；与用户协商货物的安装位置；全权处理现场出现的一切技术问题。（3） 我公司承担设备安装费。
4 设备技术培训 1-2 1-3 采购人指定地点 用户+工程师
（1） 培训货物的基本工作原理，操作使用，保养维护等，保证使用人员正常操作设备的各种功能。（2） 培训日期及地点：与用户协商安排时间。（3） 培训人员和技术人员的差旅、食宿、培训场地和消耗品等费用均由我公司承担。
5 设备最终验收 1-2 1-2 采购人指定地点 用户+工程师
1. 设备在安装、调试完成后，按双方签订的技术协议进行设备最终验收，验收试件由用户提供，验收合格后，双方签署最终验收报告。2. 向用户提供货物的详细使用及维护保养说明书。
(五)突发情况1. 运输车辆故障
如果运输车辆运输途中发生故障，司机能够自己修理，以能够保证医疗器械质量为限，如不能自己修理或不能够保证医疗器械质量时，应及时通知应急管理领导小组，及时调派其他车辆接应。
在换车接应过程中，要注意冷藏车内的温度，并通知收货单位白己的具体情况。
如果故障点距离收货单位路途近，可联系收货单位共同处置。
2. 道路阻塞
冷链医疗器械在运输中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件，造成在途时间过长而影响医疗器械质量，运输员应及时查看医疗器械的贮存温度，并及时与收货单位联系，做好延时接货的准备工作。
如果道路阻塞不通时，运输员应重新选择道路或在规定有效时间内返回公司。
3. 天气异常情况
如果天气异常情况造成道路阻塞，应按上述2处理。
(六)计划合理的供货时间1. 供货时间预测
根据标书要求预测供货时间。
2. 供货时间安排
根据供货时间预测结果和供货能力，制定供货时间安排。在甲方要求供货期限内供货。
3. 供货时间监控
建立供货时间监控系统，及时监测供货时间的执行情况，并进行实时反馈。利用我司仓储管理系统，对供货时间进行监控和记录，确保将设备产品准时甚至于提前到达客户手中。
(一)8888供货方案
1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间:
1.1交货地点：由甲方指定地点
1.2 交货时间：合同前签订后15日内交货
1.3交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货
1.4运输条件：专车汽运，运费由我方承担
2、投标货物的质量标准及验收方式说明:
2.1产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。
2.2验收标准:
2.2.1质量验收方式：按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；按照企业产品说明书进行产品验收。
2.2.2 数量验收方式：按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。
(二)人员配备
为了加强医疗设备供货管理，将优质产品交到客户手中，我司特配备如下人员：
1. 成员2. 成员职责:
2.1项目经理
l 负责整个供货项目的策划、组织、实施和监控。
l 协调各个岗位之间的工作，确保项目按时按质完成。
l 备丰富的项目管理经验和优秀的团队合作能力。
2.2采购专员
l 负责物料采购的计划、执行和跟踪。
l 与供应商进行合作，确保物料供应的及时和稳定。
l 具备优秀的谈判和沟通能力，熟悉供应链管理。
2.3质量控制员
l 负责对供货物料的质量进行检验和把控。
l 制定和执行质量检验标准和流程，确保物料符合要求。
l 具备优秀的质量管理和数据分析能力，熟悉相关的质量标准。
2.4物流专员
l 负责货物的运输、仓储和配送工作。
l 协调各个环节的运作，确保货物的安全和及时到达。
l 具备优秀的物流管理和协调能力，熟悉相关的运输和仓储规定。
(三)质量监控1. 质量监控的目的
对医疗设备进行质量控制管理，目的主要有2个：为了强化医疗设备质量的安全意识；为了建立医疗设备质量控制管理体系，以确保医疗设备在使用中的安全、有效和可靠。
2. 医疗设备进行质量监控应把控的环节
2.1建立健全医疗设备质量控制管理小组
为确保我司提供的医疗设备质量可靠、安全有效，我司成立医疗设备质量安全控制管理小组，负责医疗设备质量控制管理的实施与落实等具体工作。
2.2设备到货后验收环节的质量监控
设备到货后，就要对其进行验收。医疗设备验收，应由医疗设备管理部门组织相关人员（包括工程技术人员、科室设备使用人员、供应商代表和厂家代表，需商检的设备一定要请商检部门的工作人员到场）一起开箱清点、验货，除了一般复合性检查验收外（即外观无破损），还需进行电气安全检测，对技术性能参数指标是否达到设计标准、招标要求进行检定检测。根据检测参数及资料，建立质量技术指标档案，为设备今后使用时的状态检测提供依据。对操作人员和维修人员的业务培训和岗前考核也是医疗设备验收环节质量控制管理不可忽视的部分。坚持操作培训制度、岗前考核制度就可减少或避免因操作不当而引发的设备故障，为医疗设备质量控制管理起到保驾护航的作用。
2.3医疗设备使用中的质量监控
医疗设备的使用必须由专人负责、专人管理，大型医疗设备必须培训后持证上岗，严格操作规程，建立相应的使用管理制度。医疗设备（如呼吸机、高频电刀等）的用前检查非常重要，此项工作由操作人员及维修人员共同完成。只有确认设备功能正常，才能给患者使用。做好设备使用和维护的登记工作，定期对医疗设备进行维护、保养及理化性能指标的测试和检验，借助专用检测仪器，由专业技术工程人员完成并保存检测记录，张贴检测合格标志。定期对需要计量检定的设备进行计量检定，保证检查结果的准确可靠。
2.4医疗设备质量控制的监测报告与改进
定期对医疗设备质量控制管理情况进行监测和总结，对相关质量控制数据进行汇总、统计和分析。由医疗设备质量控制管理专家对分析结果进行评定，针对问题提出可行的整改意见和建议并以报告的形式逐级上报，提出整改措施并狠抓落实。逐步改进存在的问题，减少医疗设备不良事件的发生，减少医患纠纷，提供准确可靠的医学检测结果，此过程也是医疗设备质量控制管理必不可少的重要环节。
(四)8888工作部署
序号 进度里程碑 计划天数 计划人员数 地点 参与方 备注
1 货物运输 合同签订后15日内 1 土默特左旗人民医院 货运公司我司专车
供应商负责监督货物安全运输，并承担货运费用。
2 设备到货验收 到货后1天 3人以上 采购人指定地点 采购人+供应商+厂家工程师
（1） 设备运抵用户所在地现场后，用户与我公司共同完成开箱验货，验货结果双方认可。（2） 设备运抵现场产生的相关搬运费由供应商承担。
3 设备安装调试 1-2 1-3 采购人指定地点 用户+工程师
（1） 我公司派出货物生产厂家工程师进行货物的现场服务。（2） 现场工程师应与用户一起进行货物的开箱检验，货物质量问题的处理、安装和调试，试运行和验收；与用户协商货物的安装位置；全权处理现场出现的一切技术问题。（3） 我公司承担设备安装费。
4 设备技术培训 1-2 1-3 采购人指定地点 用户+工程师
（1） 培训货物的基本工作原理，操作使用，保养维护等，保证使用人员正常操作设备的各种功能。（2） 培训日期及地点：与用户协商安排时间。（3） 培训人员和技术人员的差旅、食宿、培训场地和消耗品等费用均由我公司承担。
5 设备最终验收 1-2 1-2 采购人指定地点 用户+工程师
1. 设备在安装、调试完成后，按双方签订的技术协议进行设备最终验收，验收试件由用户提供，验收合格后，双方签署最终验收报告。2. 向用户提供货物的详细使用及维护保养说明书。
(五)突发情况1. 运输车辆故障
如果运输车辆运输途中发生故障，司机能够自己修理，以能够保证医疗器械质量为限，如不能自己修理或不能够保证医疗器械质量时，应及时通知应急管理领导小组，及时调派其他车辆接应。
在换车接应过程中，要注意冷藏车内的温度，并通知收货单位白己的具体情况。
如果故障点距离收货单位路途近，可联系收货单位共同处置。
2. 道路阻塞
冷链医疗器械在运输中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件，造成在途时间过长而影响医疗器械质量，运输员应及时查看医疗器械的贮存温度，并及时与收货单位联系，做好延时接货的准备工作。
如果道路阻塞不通时，运输员应重新选择道路或在规定有效时间内返回公司。
3. 天气异常情况
如果天气异常情况造成道路阻塞，应按上述2处理。
(六)计划合理的供货时间1. 供货时间预测
根据标书要求预测供货时间。
2. 供货时间安排
根据供货时间预测结果和供货能力，制定供货时间安排。在甲方要求供货期限内供货。
3. 供货时间监控
建立供货时间监控系统，及时监测供货时间的执行情况，并进行实时反馈。利用我司仓储管理系统，对供货时间进行监控和记录，确保将设备产品准时甚至于提前到达客户手中。
