很多小伙伴问的最多的一个问题就是“不会做标书，老板扔给我一个招标文件就说按照这个做，表示很无助，我应该怎么办'？对于这种情况是比较头疼的，作为标书小白，写标书往往不知道按照什么结构来写，导致写出的标书逻辑乱七八糟，应该怎么办呢？今天采购文件网小编特意为大家整理了制作标书的详细易理解的过程，希望对大家有帮助。
一、标书组成
一般来说标书可分为：
标书即投标文件，一般分为商务标、技术标、经济标三部分，实践中有些商务标包含了经济标，所以也可能分为商务标和技术标两种。投标中，商务标是准入，经济标是入围，技术标是投标中最后一环。
1、商务标
包括企业资质、营业 执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。
主要用来判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素
2、技术标
与行业有关，技术标是用来说明技术参数、产品性能、加工过程、图纸等技术内容的标书部分，主要是工艺方面的阐述。
如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。
3、经济标
主要指投标报价的组成文件。和设计方案相对应的具体产品报价及报价说明。主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。
二、常见的招标文件类型及含义
1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购
（1）简单说公开招标只有一次报价机会，首次报价即最终报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人，如果不足三家则废标，择日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。
（2）竞争性谈判有两到三次报价机会，几次报价是根据招标人要求的。规定是最少三家满足要求的投标人，但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。
（3）邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标，前两种方式只有符合招标公告的要求（如：公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等）就能购买标书。
（4）单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式。这种我们看看就好，因为大多数情况是没有机会参加的。
即便我掌握了这些，我要怎么下手做标书呢？招标文件那么厚，让我看招标文件做标书，我实在是不知道从哪下手，不要急，慢慢看。
三、做标书的基本工具
1.word
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
2.excel
Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。
准备好这两个工具，我们就要开始从招标文件的第一页开始通读，然后划重点，就可以根据招标文件搭建框架了，大框搭建起来就可以填充内容了。
对于一个刚刚开始写标书的小白来说，其实挺难的。但是还是有些捷径可以走的, 新手做标书还可以用标书制作工具辅助标书写作，可以帮助我们大大提高写作效率。
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