尊敬的XXX：你好！首先，我对有关延期履行的事宜表示诚挚的歉意。由于突发情况，我们不得不将履行合同的期限推迟到XX月XX日。为此，我们会主动联系你，将符合条款的更改方案提出，并根据实际情况灵活处理。希望你能理解我们的困境，看到我们在沟通之间所做的努力。我们会尽快完成履行合同中的所有义务，求得你的原谅。谨上。