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Excel表格还在线下打印审批?用E立方管理平台在线化,惠州外贸

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惠州外贸吧友们,大家平时工作时,经常使用Excel表格。 随着时间的推移和工作的积累,一些公卝司已经固化了表格的样式,不想改变它们。 尤其是在下属单位较多的情况下,不得随意改变下发的表格样式。
那么在这种情况下,如何实现多人在线审批表单呢?
恰好我司接到一个类似这样的需求。
客户公司现在已经有了固定表样的项目表格,如下图所示:

客户之前是将合同打印出来,然后各个领卝导进行签字,而且有些合同是下级单位发起的,还要拿到总公卝司签字,非常麻烦,一个合同审批下来,经常性的十天半个月的。
那客户找到我司,我司用E立方管理平台,将表格做成模板,加上平台特有的工作流功能,并且自动生成手卝机端APP程序。成功的将此合同评审从线下转到了线上。

如上图所示,在不改变原有表格样式的情况下,将普通的excel表格,加上层层的工作流审批功能。
这样,无论是总公卝司发起,还是下属单位发起的合同,都可以在线上直接传递到相应领卝导审批,领卝导如果出差,也可以通卝过手卝机APP进行审批,大大节省了时间开消。从而也大大提高了项目开发进度,缩短开发周期。
在当今这个飞速发展的数字信息时代,如果您还在用线下的excel表格进行办公,那可真是拖了时代的后腿,也拖了公卝司成长的步伐。
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初惊河汉落,半洒云天里。


IP属地:江苏1楼2023-04-15 23:09回复