有些单位本身就有档案的保管权限，所以单位会设有专业的档案室和人事部。那么对这些单位的工作人员来说，档案管理虽然会比较方便一些，但也会存在档案管理人员和档案管理制度不完善的问题。
而最常见的就是自己的工作单位将自己的档案私自拆开，或者是工作单位把自己的档案不慎给弄丢了。对于这些可能会出现的问题，大家遇到该怎么解决呢？
一、工作单位把档案拆了应该怎么办？
1、如果大家在向原来的单位提交离职申请后，在办理离职手续的时候，单位往往会把大家的档案根据以后的工作情况来安排。但是档案转移离开原来的工作单位之前，档案管理人员一般都会最后核实大家的档案情况，确保密封完好后再让大家或者是单位本身进行调动。
2、但是许多单位的档案管理人员是没有这种意识的，毕竟单位里面招收的也不都是专业的档案管理人员。那么在大家发现自己的档案被拆开后，可以直接到单位的档案室申请重新激活，并将自己的档案密封起来再进行转移。
3、但如果当时大家都没有这样的意识，已经把这份拆开的档案文件存在自己的手中一段时间了。那么办办在此建议大家尽快联系当地的人才市场去办死档激活手续。在工作人员确认档案内容完好时，再将档案袋重新密封起来。
4、并且通常在当地的人才市场办理完死档激活手续后，也要直接到该单位办理档案的转移手续，确保自己激活的档案可以妥善存放好。
二、单位把档案拆开并且弄丢了资料怎么办？
1、除以上这种情况外，档案的管理单位还可能出现把大家的人事档案弄丢了这样的情况。所以为了保证以后大家的工作和生活不受影响，一定要尽快联系原工作单位，原毕业的学校来补办这份档案资料。
2、鉴于大家很可能都已经离开了原来的学校或者工作单位，那么在申请补办档案的时候就需要提供本人的身份证复印件，以及在该单位曾经被雇用的证明、毕业证报到证的复印件。凭这些材料和人事部门或档案管理部门补办档案所缺失的各种资料，并在资料齐全后建立新的个人档案。