电脑办公软件适用
范围广泛，一般用于办公文员,行政人事,仓管、出纳财务,管理层,销售人员等工作。
常用办公软件指可以进行文字处理(word)、表格制作(excel)、幻灯片制作(ppt)、简单数据库的处理等方面工作的软件。
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下面我们来了解一下常用办公软件有哪些以及办公软件的功能
word软件的功能
word可以编排出精美的文档，方便的编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等
进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作时都可以使用。
一、所见即所得
你在电脑上编辑的文档与最后打印的效果是一模一样的，一目了然，非常直观。
二、丰富的模板
word提供了大量丰富的模板，而且还可以从网上下载，使用户在编辑文档时能很快建立相应的格式，提高效率。
三、图文混排
word中不仅可以输入文字，还可以插入图形、图像、声音、动画。word提供的绘图工具，可以进行图形制作，编辑艺术字、数学公式。
四、制作表格
利用word不仅可以自动制表，也可以手动制表。对表格可以进行各种修饰美化，表格中的数据还可以自动计算。
EXCEl软件的功能
EXCEl用户可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据
Excel的一般用途：包括会计专用、预算、账单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。
数据统计和分析 要从大量的数据中获得有用的信息，仅靠计算是不够的，还需要进行科学的分析，展示出需要的结果。排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具
PPT软件的功能
一套完整的PPT文件一般包含片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等
所采用的素材有文字、图片、图表、动画、声音、影片等。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分
PPT的一般用途：工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域都有应用。