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酒店、企业会议室无纸化会议系统如何搭建?内附无纸化会议方案

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会议人数众多、会议资料复杂及会议决策低效等等问题让会议工作者和参会者头疼。随着科技的发展,无纸化会议系统已经是会议的“万金油”:无需打印纸质资料,将智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入到会议的各个环节,通过文件的电子交互为用户提供便捷、高工作效率的会议平台。会议也要低碳节能,酒店、企业等会议室无纸化会议系统如何搭建?接下来,Gestton捷思通小编跟大家说说无纸化会议方案的应用。

一、传统会议系统的短板
会议前,准备繁杂、耗时耗工;会议中,设备众多、会议开展效率低下,会议文件资料共享性差,无法实时同步更新会议资料;会议后,会后数据统计难,数据准备率难把控,还得做好保密工作、销毁处理工作大。
二、无纸化会议应用方案
无纸化会议,不单是会议用品的升级,更是对整个会议流程、会议模式等进行一个全新的方式。但无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能:
1、触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用,可支持常见的会议功能,又集成有智能化会议功能,充分满足参会者的各项需求;
2、在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果;
3、整体方案实现无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文字的电子交换实现会议的无纸化,满足会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示及投票表决等功能。
专业的事交给专业的人来做,配置无纸化会议方案当然要找专业团队。作为一家拥有多年音视频行业经验的厂家,Gestton捷思通拥有一支专业的团队,从研发至生产、销售,各个环节均有专人跟进负责,放心将无纸化会议方案交给Gestton捷思通配置。
三、产品推荐:GTP-156LT 无纸化会议交互终端升降一体机
内置Windows PC模块;采用15.6英寸IPS全视角1080P高清电容触摸屏;采用螺纹轴升降技术;提供1路HDMI输入接口,2路RS232控接口(支持手拉手);需220V供电。

四、总结
通过在会议室部署无纸化会议方案,可实现会前、会中及会后的管控及应用,将会议文档电子化,让复杂、单一的会议过程变得轻松、数字化,被广泛应用于各类企事业单位会议室。如果您也想详细了解无纸化会议方案,欢迎拨打400-850-9833或浏览Gestton捷思通官网(http://www.gestton.cn)了解详情。


1楼2021-08-24 09:33回复
    顶一下,无纸化会议系统方案详情可浏览http://www.gestton.cn/t/wuzhihua


    2楼2022-07-11 17:26
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      无纸化已成为提高效率和降低运营成本的关键。传统的升降一体机方式虽然能实现无纸化,但其高昂的成本和复杂的维护问题使得寻找替代方案变得必要。使用平板电脑进行无纸化会议不仅具有高度的可替代性,而且维护成本低,一旦设备发生故障,简单更换即可解决问题。那么,国产无纸化会议如何实现呢?

      为了实现基于平板的无纸化会议,需要配备以下硬件:
      - 支持安卓或双系统(安卓与Windows)的平板电脑
      - 无线路由器
      - RHub无纸化会议屏幕同步服务器
      实施步骤如下:
      1. 配置RHub无纸化会议服务器:首先,将RHub服务器设置一个固定的局域网IP地址,并确保其与局域网路由器和电源连接正常。
      2. 客户端软件安装与会议加入:所有参与无纸化会议的平板电脑需安装相应的无纸化会议软件客户端,并通过客户端加入交互式会议。
      国产无纸化会议系统采用同屏演示互动方式,实现即时的会议启动和参与。一旦用户退出,可自动登录,确保后续会议的快速启动仅需简单点击桌面快捷图标,无需复杂配置。
      无纸化系统特别适用于移动平板设备,具备出色的可替代性。在任何平板出现故障时,用户可迅速更换设备,安装客户端并加入会议ID,即可恢复操作,保障会议流程不受影响。由于平板内置手写功能,可在无纸化会议中进行高效的多方协同标注和互动,相较于传统的升降一体机无纸化会议系统,平板方案在沟通与互动方面提供了更为直观流畅的体验。
      所以,通过移动平板无纸化会议,可以实现高效、低成本且易于维护的无纸化会议。


      IP属地:山西3楼2024-11-06 10:08
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