在当前快速发展的数字化时代，无纸化会议系统的广泛应用已获得政府与企业的广泛认可。其受欢迎的原因主要在于无纸办公系统带来的显著优势：

1. 提升工作效率
无纸化办公通过简化流程，实现了工作的高效完成，显著降低了工作量。
2. 成本节约
采用电子文件与网络互联的方式，减少了传统纸质文档所需的邮寄和通讯费用，同时降低了人力成本，有效提升了办公效率并大幅减少了相关开支。
3. 环保效果
无纸化学习与办公显著减少了纸张使用，减轻了废纸处理的负担，从而更加环保。
4. 移动办公与企业形象提升
无纸化办公不仅支持远程工作，增强了企业的灵活性，还体现了企业对技术创新和环境保护的重视，有助于塑造独特的企业形象。
无纸化会议作为移动办公的关键组成，对于企业全面提升并实现无纸化办公至关重要。它不仅能够提升企业文化形象，还能突出其独特内涵。该会议系统的易用性表现在能够将领导在纸质文件上的批示和签名数字化，通过软件实现电子文档的阅读。
此外，利用电磁屏搭载的原笔迹手写技术，领导可以直接在电子文件上进行圈阅、批注和签名，简化了传统的文件传阅和审批流程。这种方式不仅节省了传真和打印的时间，还减少了纸张的消耗。用户无需学习复杂的键盘输入技巧，只需会书写即可轻松完成无纸化办公的任务，与日常纸上办公的体验相似。
6、在网络安全方面，无纸化会议系统采取了严格的措施以确保信息安全，防止数据泄露，确保了企业和个人信息的安全。
无纸化办公系统通过集成动态电子签名认证，确保领导层签署文件的完整性和真实性。
连通宝平板无纸化办公系统的灵活性极大，它使得硬件和软件企业能够显著减少冗余工作。该系统支持跨不同管理部门和关键业务流程的技术整合，简化了多环节任务的处理流程。它还便于执行各环节的审核、批准和签名过程，并支持对不同阶段审批和信息查询的需求。