为什么IT预算很重要?
如果没有预算计划,您可能会在申请预算时被迫要求证明其合理性,从而导致大量不必要的工作。规模较小的企业可能更愿意使用定期预算流程,IT支出曾经只是以实际支出来计算 ,或者只是在口头交谈确定,现在已经可以通过预算流程整合使资金使用变得更加透明。
与项目计划一样,预算提供了部门工作计划及资金需求的整体情况。它可以让您快速确定某个领域的资源是否被过度使用。它还可以让您将该支出与类似的企业进行比较。在顾问的帮助下,或者仅仅只是给同行打个电话,您就可以进行比较以确定您在特定区域的支出与同行相比有何不同。
不要只把预算作为资金申请单,而是把预算当做工具体现和验证您的IT战略以及未来发展计划。比如,如果您想充实您的团队来进行业务转型,但是却没有足够的招聘或培训预算,这样的战略是注定失败的。同样的,预算可以让您快速确定哪些地方可能会超支。
不要把预算仅仅看作是管理流程,而是将其视为IT战略的验证和支持工具。如果还未制定正式的IT战略,预算流程可以帮助您调查需要改进的领域,实现更具战略性的IT管理。