系统以奶牛个体为信息追踪单位，为每头奶牛建立一个信息卡，信息卡能够记录奶牛的出生信息、品种信息，谱系信息、泌乳信息和繁育信息等。根据奶牛场的实际生产状况，系统设计了发情、初检、复检、干奶、分娩、断奶和产后监控共七个生产环节。这些环节共同构成一个繁育生产周期，从而使泌乳生产周期与繁育生产周期联系统一，形成了一体化的生产管理流程。
湖南金烽信息科技有限公司通过构建奶牛场的生产流程模型和关系型数据库，建立牛场奶牛的身份系统，全面检测奶牛在繁育环节中产生的各项数据。