了解了小张团队的协作方式后，我向她推荐了一款可以支持多用户同步编辑文字的便签软件，敬业签团队便签。团签不仅支持多人、多设备、多系统共享便签内容，还能够让多个成员在线同步编辑文本内容，成员在团签中进行的新增、修改、删除、指派、提醒、完成操作及其内容也是实时更新与共享的。
此外团队便签的指派、提醒、标记完成功能更加方便领导管理团队日常工作，领导可以把某个任务发布在团签中并指派具体成员去完成，如果领导设置了定时提醒或推送短信、邮箱、微信提醒，那么被指派成员就会收到任务提醒。被指派成员完成任务后，就可以在此条任务上标记已完成了，让每天每条任务都变得有始有终。