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舞佰分享:会议策划要注意哪些方面?

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一、宾客姓名标签的摆放
当下流行的是圆桌会议,这样宾客就可以不分主次、先后。如果正好圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型会议桌,长型会议桌就一定要把顺序安排好,这个是至关重要的。一般会议主办人应在坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推。当然也可灵活掌握,要有利于宾客的发言,提升会议气氛。


IP属地:广东1楼2018-11-14 14:08回复
    二、鲜花、水果的布置
    桌面摆放鲜花、水果,为会议室增添一丝亮点。如有提前到达的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,可以给给每个与会人员发一份会议资料。当嘉宾陆续到齐后,吩咐会场服务人员倒上茶水。


    IP属地:广东2楼2018-11-14 14:08
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      三、投影、扩音设备的提前布置调试
      会议前1小时要调试好扩音设备,且投影幕布尽量不要挡住会议室内主题幕布或条幅。


      IP属地:广东3楼2018-11-14 14:09
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        四、主持人要提升会议气氛
        主持人要会利用各种方法使会议紧扣主题,提升会议气氛,使每个与会人员参与其中,从而达到预期的效果。


        IP属地:广东4楼2018-11-14 14:09
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          五、制定会议纪律
          在会议入场前,提醒参会人员进入会场前把手机调至振动或关机,避免扰乱会议秩序。


          IP属地:广东5楼2018-11-14 14:09
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            六、做好会议记录
            详细记录会议的要点和细节,准备会议纪要,以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用,负责准确记录会议的要点并发放会议纪要,最后确认执行人及完成时间。
            会议管理看似简单,实质上就算再小的会议,如果要把它做好也是得废一番苦心的。


            IP属地:广东6楼2018-11-14 14:09
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