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无纸化办公中如何保护数据安全

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17年发生的老干妈配发泄密事件,就是由前员工离职窃取机密文件导致的。俗话说,"千防万防,家贼难防",这话也不无道理,更何况是现在的无纸化办公时代。电子文档泄密的途径数不胜数,比如U盘拷贝、在线传输、邮箱传送等。那么有没有什么好的方式能解决这一内部泄密难题呢?其实在无纸化办公环境中,透明加密软件能有效保护你的数据安全。

控制文件打印权限
加密软件不仅仅是数据加密,还能精确控制员工的操作权限。通过红线防泄密系统的权限管理功能,管理后台可精确设置每个员工是否能够打印文档。没有打印权限的员工,就无法打印任何一份文件。
禁止截屏、拷贝、解密
为保护企业内部数据安全,集中权限管理和策略控制是必不可少的,在公司内部除了硬性的制度规定外,更是需要一套完善的文件保护系统来加密保护数据资料。在制度与保护系统的相结合下,才能最大程度上的保障内部数据安全。如数据加密软件红线防泄密系统,对不同的部门或者员工设置不同的加密策略及相应的控制策略,会起到事半功倍的效果,如对普通人员账号设置禁止截屏、拷贝、解密等。这些细节的处理,可以让内部泄密问题得到不错的解决。
日志记录与数据备份
红线防泄密系统也拥有强大的日志记录功能。人员对文件的所有加解密操作行为都会被记录在案。如果出现突发事件,通过数据分析,可以协助解决问题。内部加密数据文件实现时效性的控制和安全备份保护,从而实实在在的解决一些紧急与威胁问题。


1楼2018-01-29 15:51回复
    现在电子文档的泄密途径真的是太多了,感觉要把所有的途径都围堵起来真的很难。还是从源 头上加密文件更加简单有效。


    来自手机贴吧2楼2018-01-31 14:34
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      无纸化办公时代,电子文档泄密的途径千万种,泄密还是应该从根本上解决


      IP属地:上海3楼2018-02-01 11:52
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        红线确实是挺好用的


        4楼2018-02-01 14:37
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          我们公司就是用的红线防泄密系统。装上之后电脑的速度基本没影响,还能自动加密,听说是用aes加密的,安全还是信得过的,只是跟某些杀毒软件有冲突


          IP属地:四川5楼2018-03-22 14:36
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            红线防泄密系统是一款值得我们信赖的加密产品


            7楼2018-04-17 17:26
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