很多公司在确定了年会的时间之后，并没有第一时间联系北京年会场地布置公司，这是个错误的做法，当年会确定好时间后，年会场地和年会布置搭建要在第一时间确定好，那么应该提前多长时间联系北京年会场地布置公司呢？北京年会场地布置公司在年会布置搭建时需要多长时间呢？北京年会场地布置公司北京舞台搭建为您解说一下。
客户在选择场的地时候，不要过于太小，这样不利于北京舞台搭建，场地大小是根据公司参加年会人数而核定的。一般年会场地布置都会有以下几部分构成：舞台、背景板或是LED屏、灯光、音响、签到板。简单的布置就是由这几部分构成。
安装时间一定要提前开始，至少在年会正式开始3个小时前全部调试完毕。场地的大小和年会主题的内容决定了北京年会场地布置的复杂性，简单的年会场地布置仅需两个小时左右就搞定了，可是复杂多面的场地布置则至少需要年会前一天就开始布置，这样可以更多的时间去调试设备和调整布置。
年会场地搭建一定要在客户年会开始之前全部搭建完毕。公司在确定年会时间后应第一时间联系和确定北京年会场地布置公司，以保北京年会场地布置人员的时间充足。
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