秘书部:青春无悔————严谨
1、负责记录例会的出勤情况,团内请假事宜,记录团干会议内容;
2、整理保管记者团的各类资料;制作团员通讯录;负责保管记者团的财物,对团内固定资产实行登记、监管。负责办公室所需办公用品的申领、出借领用登记,对办公室的报刊杂志和其他相关资料进行有序整理保存;
3、整理、保管记者团团员资料,做好各类文件的存档、记录,归档有序。安排、记录每一期校报的发放,定期安排清洁、美化办公室的工作;
4、负责办公室值班的安排,做好值班记录的整理工作,负责通知、组织全团例会,对会议情况、出勤做好记录;负责做好会议纪要;
5、对录用稿件情况建立表格,登记完整信息,每月汇总,作为考评依据;
6、负责团志的编写。