文/《计算机应用文摘》杂志原创
原文刊载于《计算机应用文摘》2006年04期
日常工作中总会遇到一些意料之外的突发事件:突然停电让一上午的劳动成果付诸东流;错误操作让制好的表格无法正常打开;正在编辑文档,系统突然强制退出Word……如此种种,给我们的办公室生活带了不少烦恼。《Office预警》系列文章,正是指导大家如何正确的做好防范措施,以及在事故发生后,如何做到损失最小化。
一、用好Word的备份文件
首先,我们应该在Word中启用“保留备份”的设置。在“工具”菜单上,单击“选项”打开新窗口,切换到“保存”分页,勾选“保留备份”复选框(图1)。如此设置后,当某个Word文档丢失时,则可能会有该文件的一个备份。要找出该文件,请按照下列步骤操作:
xsdyj1 副本副本.JPG
找到您上次保存丢失文件的文件夹,搜索扩展名为“wbk”的文件。如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 丢失文件的名称”的文件(图2),便可启动Word,单击“文件”→“打开”,在“文件类型”框中,选择“所有文件 *.*”,然后打开备份文件。
xsdyj2 副本副本.JPG
如果原文件夹中不存在WBK文件,请在整个计算机中搜索所有扩展名为“wbk”的文件。单击“开始”→“搜索”,选择“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“*.wbk”。 在查找范围中选择“我的电脑” ,然后单击“搜索”。
如果您找到了形式为“备份属于 丢失文件的名称”的文件,就按上边的操作打开文件即可。